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# Les entreprises sous-utilisent les produits Office

Publié le 17/06/2014 par L'équipe IT News

En entreprise, 2/3 des utilisateurs n’utilisent Office que pour visualiser ou éditer un document. Ces utilisateurs, infidèles, pourraient se tourner vers des solutions alternatives plus économiques.

Une étude relative à l’usage réelle d’Office dans les entreprises et produite par Softwatch, un éditeur spécialisé dans les solutions d’optimisation des dépenses de licences, explique que les entreprises n’utilisent en moyenne Office que 48 minutes par jour.

Basée sur une observation de trois mois des comportements de 148.500 salariés de 51 entreprises de plus de 500 employés, cette étude révèle qu’Outlook représente 68% de l’usage quotidien d’Office (avec 33 minutes en moyenne par jour).

Un point de l’étude surprend : la moitié des utilisateurs d’Office n’utilisent pas du tout PowerPoint ! En ce qui concerne Excel, un tiers des salariés ne l’utilisent pas ou ne l’emploient que pour visualiser le document sans pour autant le modifier.

Softwatch observe que l’utilisation intensive d’une application d’Office ne concerne qu’un tiers des 32% des utilisateurs, c’est-à-dire environ 2% ! L’étude définit une utilisation intensive comme un emploi des applications

Cette utilisation se divise de la façon suivante :

Le Bilan de l’étude montre qu’au moins 80% des entreprises devraient migrer vers des solutions alternatives (sans aucune période d’adaptation pour les utilisateurs) qui seraient moins coûteuses pour les organisations. De plus, l’éditeur conseille aux entreprises de négocier leurs licences avec Microsoft pour qu’elles soient représentatives de l’utilisation réelle des applications d’Office.

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