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# TPE / PME : Les indicateurs qui démontrent la nécessité d’utiliser un serveur.

Publié le 26/07/2013 par L'équipe IT News

Vous êtes une PME, ou bien une TPE qui souhaite se développer ? Vous êtes au nombre de deux ou plus ? La question qui nous intéresse ici est de savoir sur quoi vous avez investi jusqu’à maintenant ?

Aujourd’hui en 2013, vous penserez directement à un apport technologique comme des ordinateurs ou bien des Smartphones. Chacun s’accorde à dire que c’est la base pour démarrer et pour envisager un développement d’activité.

Leurs bénéfices sont directement visibles et identifiables, ils permettent d’aller sur internet, de gérer des dossiers clients, d’en créer, de générer des factures, de faire de l’e-mailing ou bien de rechercher tout simplement de l’information.

Malgré tout, vous ne penserez pas à investir dans un serveur car ses bénéfices sont bien moins identifiables. Pourtant, et même dans certains cas moins cher qu’un ordinateur, un serveur peut vous apporter des bénéfices non négligeables.

Nous allons tout d’abord essayé ici de balayer tout de suite l’idée selon laquelle un serveur est onéreux. En effet, si vous avez d’ores et déjà investi dans un ordinateur portable, vous êtes en capacité d’investir dans un serveur. 300 euros pour un système standard et 1000 euros pour quelque chose de plus poussé.

Parlons maintenant des bénéfices qu’apporte un serveur :

- Facteur essentiel de croissance
- Traiter de grosses quantités de données
- Création d’un espace commun permettant de :
  - Stocker une base de données
  - Stocker des données confidentielles
  - Partager des informations
  - Partager des applications
- Garantit la sécurité et la disponibilité des données
- Un retour sur investissement pratiquement immédiat

On ne le répétera jamais assez, la gestion des bases de données est primordial pour être efficace et productif. C’est cette gestion qui vous permettra d’être réactif, de prendre de bonnes décisions, d’être en adéquation avec votre marché et de donner un coup de pouce à votre communication interne et externe.

L’autre question qui se pose, c’est de savoir à partir de quel instant un serveur devient nécessaire ? Autrement dit, quels sont les signes qui vous permettent d’être certains d’avoir besoin d’utiliser ce type d’outil ?

- Le premier signe, c’est le besoin de rendre plus accessibles vos données à l’ensemble de vos salariés. Là où des fichiers clients et base de données étaient stockées aléatoirement sur différents ordinateurs personnels, un salarié n’aura donc pas forcément accès au fichier de son collègue. Plus clairement, lorsque vos salariés sont demandeurs de fichiers de plus en plus importants, et qu’ils n’arrivent pas à obtenir ce qu’ils souhaitent en temps voulu, c’est que l’accessibilité des données offerte par un serveur vous manque.

- Vos ordinateurs subissent le poids des données stockées dans leur mémoire. C’est classique, la performance de vos machines devient de plus en plus inquiétante. Lenteur, temps de chargement, et applications de moins en moins réactives, ce sont des signes qui ne trompent pas. Soulager ses ordinateurs permettrait de réduire considérablement leurs usures dans le temps.

- Les besoins en outils de gestion se font de plus en plus sentir. C’est l’exemple simple où vous avez besoin d’intégrer à votre matériel des logiciels de comptabilité ou de gestion de manière générale. Laisser ses ordinateurs supporter ces logiciels et payer une licence pour chaque PC seraient trop onéreux.

- Sauvegarder des informations confidentielles comme les fichiers clients sur un seul ordinateur ne vous dérange pas ? De plus, chaque employé ne pense pas forcément sauvegarder des informations essentielles en plusieurs exemplaires et risques donc de perdre des données pourtant indispensable au développement de l’activité.

- Le besoin en mobilité. Dès lors que l’activité se développe, les salariés ont besoin d’avoir accès à leurs données ou qu’ils soient.

Désormais, si vous vous êtes reconnus dans ces points ci-dessus, c’est que le déploiement d’un serveur au sein de votre société parait pertinent. De plus, l’investissement étant assez minime et comparable à celui d’un ordinateur (Coût compris entre 300 et 1000 euros selon l’importance de votre croissance), c’est donc une solution accessible au plus grand nombre.

La crise vient également diminuer grandement le prix des serveurs, et cela renforce le fait que ce soit un faible investissement capable de générer une efficacité nettement supérieur à votre productivité actuelle.

Aquastar Consulting vous assiste :

- A l’écoute pour répondre à toutes vos questions et peut vous accompagner dans vos démarches.
- Une question ? Un renseignement ? Contactez-nous : contact@aquastar-consulting.com

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