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# La dématérialisation: une option sous-estimée par les PME

Publié le 03/12/2013 par L'équipe IT News

Le ministère de l’économie et des finances pousse les entreprises vers la dématérialisation des échanges.

Que ce soit pour les impôts, la TVA ou la comptabilité, il s’agit de rentrer dans l’ère du numérique!

La dématérialisation promet des économies de traitements, des rentrées de fonds plus rapides et des contrôles facilités par croisement de données.

Il est même prédit qu’en 2050, le papier sera une antiquité et très rarement utilisé dans les échanges avec l’administration. En attendant, en 2013, nous en sommes très loin !

Malgré tout, les déclarations fiscales version papier commencent déjà à désencombrer la poste, notamment grâce à la télédéclaration, qui permet au ministère de l’économie et des finances d’envoyer automatiquement un avis d’impôt numérisé via Internet.

Voulant forcer un peu la dématérialisation, Bercy a joué un tour aux citoyens. En effet, pour continuer de recevoir son avis d’imposition version papier, il fallait décocher une case. 13.5 millions de foyers fiscaux se sont donc étonnés de ne pas recevoir leur avis d’imposition alors que celui-ci les attendait patiemment sur leur compte personnel en ligne.

Cette anecdote est toute aussi vrai pour les entrepreneurs, qui malgré la constante insistance du gouvernement, ont du mal à se tourner vers le numérique et malgré les économies financières qui en découlent.

C’est ainsi, que moins de 10% des 2 milliards de factures échangées en France entre entreprises sont envoyées électroniquement !

Une des raisons qui expliquerait une évolution aussi lente serait que la dématérialisation demande un équipement des entreprises en progiciel de gestion et une capacité du système informatique à s’interfacer avec des plateformes d’échange.

La principale raison serait qu’en modifiant les procédures de saisie, de stockage ou d’échange, la dématérialisation modifie les repères. Dans les entreprises, ces repères sont les habitudes d’exécution de tâches parfois ancrées depuis plusieurs décennies. Au contraire de la dématérialisation de la gestion qui n’est, véritablement entrée dans les PME qu’il y a 30 ans.

Par conséquent, les entreprises ne sont équipées que du strict minimum alors que la dématérialisation propose des solutions plus efficaces et plus rapides pour améliorer les performances des PME.

Par exemple, en améliorant la traçabilité, la facture électronique permet d’optimiser la relation client-fournisseur et le respect des délais de paiement, ce qui a un effet direct sur la trésorerie.

Actuellement, 28% des PME évoluant dans le B-to-B émettent déjà des factures électroniques, 83% utilisent un PDF et 5% l’EDI (Echange de Données Informatisées) selon le baromètre « Les PME et la facture électronique » établi par Sage en 2013.

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